Pour les associations de danse
Le bureau de votre asso de danse, au même endroit.
Adhésions, cours, paiements en ligne, cagnottes des profs, playlists des DJ, équipe et droits d'accès : le logiciel de gestion d'une association de danse, hébergé en France par l'éditeur qui l'exploite.
- Une instance dédiée à votre association
- Hébergé et exploité en France
- Leaders, follows, cagnottes des profs, playlists des DJ
Capture du back-office, avec des données de démonstration : aucune personne réelle n'y figure.
Le logiciel
Tout le bureau, dans un seul outil
Ce qui se faisait dans un tableur, des e-mails et un carnet de chèques tient dans un back-office unique, avec un droit d'accès par domaine.
Cours et effectifs
Les jauges, les couples et les listes d'attente tiennent seuls
Chaque cours a une capacité par rôle, leader et follow. Le logiciel sait ce qu'est un couple, une liste d'attente et un équilibre entre les rôles : le bureau décide, il n'a pas à compter.
- Jauges par rôle et par semestre, avec ouverture ou fermeture de chaque rôle séparément.
- Liste d'attente numérotée : remonter ou descendre une personne, la valider, la refuser ou la transférer vers un autre cours.
- Jumelage de deux personnes seules en couple, ou séparation d'un couple ; inversion leader/follow.
- Feuille de présence PDF par cours ; export des effectifs en Excel, PDF ou CSV.
- Alerte quand un cours devient déséquilibré entre leaders et follows.
Paiements et trésorerie
Chaque euro encaissé a une commande, un moyen et une date
Les inscriptions et adhésions passent par des commandes numérotées. Le paiement en ligne se fait par HelloAsso ; le bureau enregistre lui-même les espèces, chèques et virements.
- Paiement en ligne par HelloAsso, avec confirmation vérifiée de serveur à serveur : un paiement n'est jamais perdu.
- Vente au bureau en espèces, chèque, virement ou « offert » (avec motif obligatoire).
- Remboursement complet ou ligne par ligne, avec suivi de ce qui reste à verser.
- Sommes dues : réclamer un solde ou un passage au plein tarif, avec lien de règlement et rappel automatique à 7 jours.
- Numéro de commande lisible, exports comptables et recettes par stage.
Cagnottes des profs
Les frais des profs, remboursés sur justificatif et dans la limite de leur solde
La cagnotte est un plafond de remboursement de frais réels, pas une rémunération : chaque séance donnée crédite le prof, qui avance ses achats et se fait rembourser dans la limite de son solde. Le bureau voit tous les soldes d'un coup d'œil.
- Crédit automatique à chaque séance donnée, au montant réglé dans l'outil (0 coupe le crédit). Les intervenants extérieurs, payés sur facture, n'ont pas de cagnotte.
- Crédits manuels, ajustements signés avec justification, et report du solde d'une saison sur la suivante.
- File « À valider » regroupée par prof : on valide et on paie d'un seul geste, ou on refuse en donnant le motif. Les doublons sont signalés.
- Saisie directe d'une dépense par le bureau, avec sa pièce jointe, pour les rattrapages ou les profs sans compte.
- Suivi de ce qu'il reste à rembourser ; exports Excel, PDF et CSV de l'état des cagnottes et des dépenses.
Musique : playlists
Une playlist notée sur 100 avant de la jouer
Chaque playlist est analysée : arc d'énergie, enchaînements de tempo, harmonie des tonalités, variété, doublons. Le DJ voit où son set tient la route et où il doit le retravailler.
- Santé du set sur 100, avec le détail de chaque critère et la durée réelle face à la durée visée.
- Courbe de tempo sur la zone dansable, répartition des tonalités, nature des enchaînements.
- Aide à l'enchaînement : propositions de titres après le dernier, pour monter, tenir ou descendre. Titres verrouillables, duplication d'une playlist.
- Assistant de composition par IA à partir d'une demande en langage courant, si vous raccordez un fournisseur. Envoi des playlists vers Spotify.
La différence
Ce qu'un logiciel d'association généraliste ne sait pas faire
Gérer des adhésions, tout le monde sait le faire. Anchora Gestion s'occupe en plus de ce qui fait une association de danse de couple : les rôles leader et follow, les listes d'attente par rôle, les cagnottes des profs, leur planning avec remplacements, les playlists et les plateaux des DJ.
Chaque fonction décrite sur ce site existe dans le logiciel. Et ce qu'il ne fait pas aujourd'hui, nous le disons aussi, sur la page Fonctionnalités.
Avant de vous décider
Trois choses à savoir
Pour que vous sachiez, dès cette page, si le logiciel est fait pour vous.
Vos données
Hébergées en France, par l'éditeur
Les données d'adhérents sont des données personnelles, parfois de mineurs. Elles ne partent pas chez un hébergeur anonyme.
Hébergé par l'éditeur, en France
SANFYTECH héberge et exploite votre instance sur ses propres serveurs, loués auprès d'OVHcloud en France. Un seul interlocuteur, du premier échange à l'exploitation.
Sauvegardes chiffrées chaque nuit
Les sauvegardes sont chiffrées à la source. Une copie est conservée dans l'Union européenne, et un miroir est recopié chaque nuit en France, hors de l'hébergeur.
Contrat de sous-traitance fourni
Nous vous remettons un accord de sous-traitance (DPA) et la liste de nos sous-traitants. Vous restez responsable de traitement ; nous agissons comme sous-traitant.
Voyons si cela convient à votre association.
Un premier échange, gratuit, pour comprendre comment fonctionne votre association aujourd'hui. Nous répondons sous 24 heures ouvrées.